POWERPOINT

A.     Pengantar

Kita mengenal banyak program atau software media presentasi yang berbasis computer, tetapi yang paling popular adalah Microsoft Powerpoint dari perusahan Microsoft, tetapi juga ada Corel presentation, Harvard Grafig,  Program Impress yang ada pada OpenOffice, Program Visual Basic, Makromedia Flash, Direktor, Authorware, Dream Weaver,  dan lainnya, namun dalam kertas ini hanya pada Microsoft Powerpoint versi 2007.

Microsoft Powerpoint versi 2007 adalah program atau software media pembelajaran sekaligus sebagai media presentasi yang sangat popular, karena sangat sederhana dan mudah digunakan oleh siapa saja. Lagi pula program Microsoft Powerpoint sudah tersedia jika kita mengintall MS Office. Jadi tidak perlu susah payah mencarinya lagi.

Materi Microsoft Powerpoint yang akan dipelajari, akan dikaitkan langsung dengan materi perkuliahan masing-masing – yang bersumber dari bahan ajar, seperti buku ajar yang ditulis oleh dosen yang bersangkutan, artinya sumber full text harus tersedia, agar tidak keluar dari materi utama dan mudah mendesainnya, Dengan demikian materi yang akan dipelajari dibagi tiga tahap; Tahap Pertama: persiapan (a) membuat rangkuman atau ringkasan dalam bentuk pointer dari buku ajar; (b) Mempersiapkan gambar pendukung; (c) mempersiapkan audio pendukung, (d) mempersiapkan video pendukung; (e)  mempersiapkan animasi pendukung. Tahap kedua: pembuatan slide: (a) Mengenal menu Powerpoint; (b) membuat proyek slide multimedia. Tahap ketiga: Presentasi: (a) Presentasi dengan proyektor dan (b) Presentasi dengan Android.

    

B.     Tujuan Materi

Sesuai dengan materi di atas, maka tujuan umum dari materi adalah agar dosen dapat membuat media pembelajaran yang bersifat multimedia dan dapat mempresentasikan sesuai dengan kaidah akademis.

C.      Uraian dan Contoh

Berdasarkan materi di atas, maka materi akan dibahas sesuai dengan urutan yang telah disebutkan di atas, yaitu:

1.     Tahap Pertama: Persiapan

Dalam tahap persiapan, di awali dengan  (a) membuat rangkuman atau ringkasan dalam bentuk pointer dari buku ajar; (b) Mempersiapkan gambar pendukung; (c) mempersiapkan audio pendukung, (d) mempersiapkan video pendukung; (e)  mempersiapkan animasi pendukung.

a)    Membuat rangkuman

Membuat rangkuman yang dimaksud adalah membuat rangkuman dari buku ajar yang menjadi sumber perkuliahan yang akan dipresentasikan, contoh:

b) Mempersiapkan gambar

Mempersiapkan gambar pendukung, maksudnya ada dua. Pertama adalah gambar yang tersedia dalam buku ajar atau gambar lain yang dianggap berkaitan dengan materi perkuliahan. Gambar tersebut ada yang diproduk sendiri dengan menggunakan kamera atau diambil dari buku lain lain atau internet. Cuma persoalannya, gambar tersebut harus disesuaikan dengan tujuan, dimana ukuran dan letaknya harus mengalami editing. Cara editing foto dapat dilakukan dengan cara sederhana atau professional.

Hal yang perlu dingat bahwa dalam memproduksi gambar harus memperhatikan extention dari gambar. Jangan sampai gambar tidak dapat dibaca oleh Powerpoint. Demikian pula dengan ukuran atau size gambar, apakah resolusinya memadai atau tidak, atau membuat Powerpoint terlalu berat untuk membacanya.

c)     Mempersiapkan audio

Mempersiapkan audio pendukung dapat diartikan dua, pertama sebagai efek, kedua sebagai materi utama. Untuk audio sebagai efek sudah banyak tersedia, termasuk di program utama presentasi Powerpoint. Sebagai materi utama maka harus membuat rekaman sendiri. Untuk melakukan rekaman sendiri, maka computer harus dilengkapi dengan mic dan sound serta program atau software audio. Software audio juga ada yang sederhan ada pula yang cangggih. Baik yang disediakan untuk program computer maupun android.

            Program audio berbasis computer diantaranya:  Audacity,   Power sound editor, MP3 directcut,   Music editor free,   Wavosaur,  Traverse DAW,   Ardour,  Wavepad sound editor,    Sound engine dan Goldwave, sedagkan yang berbasis Addroid tidak terhingga banyaknya.

      Hal yang perlu dingat bahwa dalam memproduksi audio harus memperhatikan extention dari audio. Jangan sampai file audio tidak dapat dibaca oleh Powerpoint. Demikian pula dengan ukuran atau size audio, apakah terlalu panjang, karena akan menyulitkan Powerpoint  membacanya.

            Untuk menghasilkan suara yang baik dan benar, sebaiknya rekaman dilakukan mengunakan alat rekaman suara yang berkualitas baik.

d) Mempersiapkan video

Mempersiapkan video sebagai bahan pendudukung media pembelajaran, jika materi menyangkut proses yang rumit, sehingga tidak dapat dijelaskan secara lisan atau gambar dan yang lain selain video. Biasa menyangkut gerakan yang diikuti oleh suara.  Arsyad, 2013) mencatan ada keuntungan utama menggunakan media pembelajaran film dan video, keuntungan tersebut antara lain:

1.      Film dan video dapat melengkapi pengalaman-pengalaman dasar dari siswa ketika mereka membaca, berdiskusi, berpraktik, dan lain-lain. Film merupakan pengganti alam sekitar dan bahkan dapat menunjukkan objek yang secara normal tidak dapat dilihat.

2.      Film dan video dapat menggambarkan suatu proses secara tepat yang dapat disaksikan secara berulang-ulang jika dipandang perlu.

3.      Selain mendorong dan meningkatkan motivasi, film dan video menanamkan sikap dan segi-segi afektif lainnya.

4.      Film dan video yang mengandung nilai-nilai positif dapat mengundang pemikiran dan pembahasan dalam kelompok siswa.Seperti slogan yang ada bahwa film dan video dapat membawa dunia ke dalam kelas.

5.      Film dan video dapat menyajikan peristiwa yang berbahaya bila dilihat secara langsung.

6.      Film dan video dapat ditunjukkan kepada kelompok besar atau kelompok kecil, kelompok heterogen, maupun perorangan.

7.      Dengan kemampuan teknik pengambilan gambar frame demi frame, film yang dalam kecepatan normal memakan satu minggu dapat ditampilkan secara singkat dalam beberapa menit saja.

            Program/ softwatre editing video sangat banyak, baik yang berbasis komputer, maupun Android. Mulai dari yang sederhana sampai professional sampai program amatiran, sementara yang paling sederhana ada di Android. Program editing video yang berbasis computer diantaranya Windows Movie Maker, Adobe After Effect,   Power Director,  Show Biz DVD,  Ulead Video Studi,   Element Premier,   Easy Media Creator, Pinnacle Studio Plus dan Vegas dari Sony.

Gambar 5: Windows Movie Maker

Gambar: Pinnacle Studio Plus

Gambar: Ulead Video Studio

            Hal yang perlu dingat bahwa dalam memproduksi video harus memperhatikan extention dari video. Jangan sampai file video tidak dapat dibaca oleh Powerpoint. Demikian pula dengan ukuran atau size audio, apakah terlalu panjang, karena akan menyulitkan Powerpoint  membacanya. Disarankan agar video yang panjang dipotong-potong mejadibagian-bagian kecil atau disajikan dengan program tersendiri atau program lain, dimana di Powerpoint hanya terdapat linknya saja.

e)  Mempersiapkan animasi

Mempersiapkan animasi bisa dilakukan dalam dua cara, pertama langsung dari software utamanya,yaitu Powerpoint, jika animasi yang dibuat terlalu rumit, maka disarankan program/ software pembantu lainnya. Program animasi terdiri atas tunggal, 2 demensi dan 3 demensi,  

Acityawara (2013) mencatat dalam proses pembuatan animasi apa aja yang bisa digunakan untuk membuat animasi 2D: Corel RAVE, Moho, CreaToon, ToonBoom, Autodesk Animation, Adobe Flash, Adobe Photoshop, Adobe After Effect oRETAS dan yang termasuk 3D adalah:  3D Studio Max, Maya, LightWave, Softimage, Cinema 4D, TrueSpace, Animation Master, Amapi, Strata 3, Rhino, Houdini, Infini-D, Carrara, Canoma, Wings 3D, Motion Builder, Poser, TDI (Thomson Digital Image), Swish, dan Ulead 3D

2.   Tahap Kedua : Pembuatan Slide

Membuat slide dalam powerpoint, dapat diurutkan sebagai berikut:

a)    Memilih jenis tampilan slide

Tampilan slide sudah disediakan, namun kita harus memilih sesuai dengan tampilan yang akan kita buat. Sebaik banyak menggunakan slide jenis blank. Karena akan mudah mengatur tampilan teks dan lain-lain.

Disarankan menggunakan backround yang kontras dengan teks dan layar presentasi. Bila ingin menggunakan huruf berwarna yang sama dengan layar sebaiknya diberikan raster. Contoh:

 

b)   Memilih Warna Slide dan Teks

Warna teks berkaitan dengan warna backroud dari slide. Dalam  memudahkan kerja, maksudnya memilih jenis teks dan warna teks tidak perlu ada perubahan lagi apabila backroud tidak pas. Disarakan agar dalam memilih warna backroud adalah yang kontrak dengan teks, agar jelas dibaca  atau  kabur, silau bila dipresentasikan dengan proyektor.

Disarankan agar ukuran teks di atas 14 dan kurangi menggunakan jenis huruf yang sulit dibaca, termasuk hindari memiringkan teks, karena akan menyulit membacanya bagi audien yang berada sudut.

c)    Membuat Animasi Teks

Animasi teks diperlukan, apabila sajian kita ingin ditampilan satu persatu, terutama yang ingin menggambar suatu proses, sehingga dapat membantu proses berpikir mahasiswa dalam memahami presentasi. Animasi teks, sudah tersedia dalam menu di animations. Contoh:

d)    Memasukan Gambar

Memasukkan gambar di dalam slide dapat dilakukan dua cara. Pertama dengan cara copy dan paste melalui program yang sedang  berjalan atau dengan printscreen, dan kedua dengan insert.

     Disarankan agar ukuran gambar disesuaikan dengan ukuran yang diperlukan, dengan demikian anda harus melakukan editing. Editing langsung – yang sederhana dapat dilakukan dalam Powerpoint sendiri, yaitu untuk memotong – gunakan menu format dan crop, sedangkan untuk mengatur kejelasan gambar bisa menggunakan menu format juga, yaitu untuk kontras, kejernikan, persentase dan warna gambar. Jika ingin menghasilkan yang lebih sempurna gunakan program editing poto.

e)    Memasukan Video

Memasukkan video tidak semudah memasukkan gambar, apalagi jika video ukurannya besar. Karena itu sebaiknya dipotong dalam beberapa bagian atau diputar deprogram lain dengan cara link. Penampilan video dapat dilakukan dengan dua cara, pertama on click atau automatic. Hal itu tergantung dengan maksud presentasi kita.

f)      Cara memasukan video dengan teknik insert

g)     Membuat Hyperlink pada media presentasi

h)    Mengevaluasi  Program Media Presentasi

3.   Tahap Ketiga: Presentasi

Tahap presentasi dapat dilakukan di dalam dan luar kelas. Tetapi lebih utama untuk di dalam kelas, karena media presentasi tidak boleh terlepas dari dosen yang melakukan presentasi.  Media presentasi bukan merupakan bahan yang lengkap, tetapi hanya berupa pemandu materi yang dipelajari. Cuma teknisnya bisa diatur dengan cara mahasiswa membuka atau mempelajari terlebih dahulu medianya di luar kelas melalui android, atau di buka di kelas, karena media presentasi yang langsung diintegrasikan dengan media presentasi akan menghambat kecepatan kerja computer. Jadi penyajian dengan menggunakan proyektor dan android adalah masalah teknis saja.

DAFTAR PUSTAKA

Acityawara. 2013.  Daftar Software Untuk Animasi 2D dan 3D. http://www.acityawara.com/Detail-2371-daftar-software-untuk-animasi-2d-dan-3d.html (22 Juli 2013]